Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer
betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den
Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser
Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie
gegebenenfalls seiner Vertreter:
Schachclub Königsbrunn e.V., gesetzlich vertreten durch den
Vorstand nach § 26 BGB, Herr Peter Koppmann und Herr Peter
Scholz; E-Mail: vorstand@sk-koenigsbrunn.de
2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet
werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu
Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des
Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur
Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der
Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang
mit sportlichen Ereignissen einschließlich der
Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins,
in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten
der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und
überregionale Printmedien übermittelt.
3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung
erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der
Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines
Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den
Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das
Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am
Spielbetrieb der Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die
Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist,
erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach
Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder
in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt
zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins
besteht in der Information der Öffentlichkeit durch
Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem
Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern
der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung
über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der
personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und
Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum
Erwerb der Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses
oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen
Landesfachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke
des Beitragseinzugs an die Augusta-Bank Königsbrunn
weitergeleitet.
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert
werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für
die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der
Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien
gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre
vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung
der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung
dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik
im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die
Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer
Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an
denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung
liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der
zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen
und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der
Mannschaften zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift,
Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft
gelöscht.
6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln
jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte
zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18
DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20
DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach
Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu
können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch
berührt wird.
7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten
stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des
Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Ende der Informationspflicht
Stand: August 2023